立刻停止瞎忙!7個有效管理時間的方法 幫你創造更多空餘時間

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總覺得時間被填滿,而難以擁有私人空間嗎?其實有效管理時間很重要,用對方法去管理時間,反而可以創造出更多空餘時間!小編為大家分享7個有效管理時間的方法,立即來看看吧!

1.判斷什麼才是重要的事

每天的鎖碎事情都很多,但永遠就像做不完一樣!想要更有效率地善用時間,應該要判斷事項的優先順序和價值,並做出正確選擇。你可以每週或是每日用30分鐘檢視及分佈時間安排,優先列出「最重要而緊急」的事,其次則是「緊急而不重要的」、「重要不緊急」、「不重要不緊急」,幫助你更有效率地管理時間。

2.不追求完美

完美主義者總是想將事情做到最好,更是擔心自己做得不夠好,害怕開始也害怕結束,因而常常做事情容易拖延。如果你想有效地管理時間,但又力求完美,這極大可能會出現反效果,因為每件事都想做得很好,反而會令處理事情的時間變長,甚至令你覺得管理時間十分疲憊,從而放棄這個目標。因而想做到有效地管理時間,第一步必是學會不追求完美。

3.不要把時間表塞滿

將時間表塞滿便是有效管理時間嗎?有的人會鎖碎事一同塞滿在時間表,但又無法將當天安排所有事情完成,反而會產生挫敗感。理應在安排行程時考慮事件是否符合效益、有沒有更簡單的方法處理,這樣既可以留下更多時間在私人空間上,又可以令自己更有動力去繼續管理時間。

4.建立專注

對於本身專注力較弱的人而言,想要保持專注力是相當困難的事。但專注力其實可以透過練習來將專注力時間提高,就像肌肉一樣,愈訓練就愈強。例如可以透過冥想、記憶遊戲等練習,幫助提高專注力,從而提升工作效率!

5.善用時間管理工具

善用時間管理工具也可以幫助你達到較高效能!例如:四象限管理 (To Do List )、Follow-up List、蕃茄工作法等,幫你在短期間集中專注力,有效分類及管理鎖碎事情。

6.小心要花很長時間的事情

要花長時間處理的事情很容易將要處理的時間愈拖愈長,應該要提早設立這件事的完成日期,並提醒自己要在截止日期前完成。

7.不要做不是優先的事情

你是否會花費大量的時間檢查電子郵件、傳訊息?這些鎖碎事情往往以為很快很可以處理完,但反而這正正是最容易影響進度的。尤其是回覆訊息,如果是一邊工作一邊回覆訊息,更是影響工作效率。人不能一心多用,這會分散你的注意力,容易讓大腦產生疲乏感。你可以將鎖碎事情集中安排,例如在下班前一個小時才處理這些鎖碎事情。

圖源:網絡圖片

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